Метод.рекомендации по СР ОП.13ИиКТ в ДОУА

Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»
Методические материалы к ОПОП-ППССЗ по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (прием 2021)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по выполнению самостоятельной работы
ОП.13 Информационные и коммуникационные технологии в
документационном обеспечении и архивном деле
Разработчик: Порсина А.В., преподаватель ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»

Дата введение – 01.09.2021

Страница 1

Страниц 4

ВВЕДЕНИЕ
Составьте таблицу «Нормативно-правовые, нормативно-методические документы и
стандарты ДОУ и архивном деле» (2 ч.)
РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, МЕТОДЫ И СВОЙСТВА
ИНФОРМАЦИОННЫХ И КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ,
ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Тема 1.1. Информационные и коммуникационные технологии
Составьте презентацию «Возможности использования ИКТ в документационном
обеспечении» или архивном деле (2 ч.)
РАЗДЕЛ 2 АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) СПЕЦИАЛИСТОВ
Тема 2.1. Понятие автоматизированного рабочего места (АРМ) специалиста
Составьте схему «Классификация АРМ» (1 ч.)
Тема 2.2. Техническое и программное обеспечение АРМ в документационном
обеспечении и архивном деле
Разработайте проект АРМ и подготовьте к презентации (2 ч.)
РАЗДЕЛ 3 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
И АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Тема 3.1. Электронные таблицы в документационном обеспечении
Создать электронную таблицу с автоматизацией расчётов (2 ч.)
Организуйте в электронной таблице анализ промежуточных итогов (2 ч.)
Организуйте поиск решения с помощью электронной таблицы (2 ч.)
Оформите документ средствами MS Excel – титульный лист для журнала регистрации
(2ч.)
РАЗДЕЛ 4. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И
АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Тема 4.1. Компьютерные справочно-правовые информационные системы
Подготовьте сообщение по теме: «СПС в России. История появления и развития» (2 ч.)
Осуществите поиск документов по индивидуальному заданию (2 ч.)
Представьте отчет о выполнении практических работ в электронном варианте (2 ч.)
Тема 4.2. Информационно-справочная работа с документами организации
Составьте схему «Этапы обработки входящих документов» (2 ч.)
Осуществите работу с базой данных организации (2 ч.)
Дата введение – 01.09.2021

Страница 2

Страниц 4

Подберите информацию к презентации отчета к совещанию (2 ч.)
Подготовьте представление презентацию отчета (2 ч.)
Тема 4.3. Технологии автоматизации делопроизводства и документооборота.
Подготовьте сообщение о системе электронного документооборота (2 ч.)
Завершите работу в системе электронного документооборота организации (2 ч.)
Составьте схему «Структура электронного архива» (2 ч.)
Заполните карточку электронного архива документов по кадровому обеспечению (1 ч.)
РАЗДЕЛ 5. СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ
ОБЕСПЕЧЕНИИ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Тема 5.1. Интернет-технологии
Настрой электронный ящик (2 ч.)
Подготовь телеконференцию (2 ч.)
Тема 5.2. Технологи Web.2.0
Оформи Яндекс-документ «Рекомендации по организации АРМ» (2 ч.)
Оформи и сделай рассылку сетевой анкеты «Удовлетворенность сотрудников условиями
труда» (2 ч.)
Подготовь сетевую презентацию «Документооборот организации» или «Я
документовед» (2 ч.)
РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В
ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Тема 6.1. Организация документооборота с помощью АРМ
Подготовься к дифференцированному зачёту (3 ч.):
- для теста выучи основные понятия;
- для практического задания отработай умение создавать журнал регистрации входящих
документов, заполнять его и распечатывать.
Список литературы
Основные источники:
1. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для среднего
профессионального образования / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. —
Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 383 с. — (Профессиональное образование). —
ISBN 978-5-534-03051-8. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://biblioonline.ru/bcode/449286
2. Демин А. Ю. Информатика. Лабораторный практикум : учебное пособие для среднего
профессионального образования / А. Ю. Демин, В. А. Дорофеев. — Москва : Издательство
Юрайт, 2019. — 133 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07984-5. —
Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://biblio-online.ru/bcode/448945
Дополнительные источники:
Дата введение – 01.09.2021

Страница 3

Страниц 4

1. Гохберг Г.С. Информационные технологии (1-е изд.) учебник издательство Академия
2017.
Интернет-ресурсы:
https://vniidad.ru/ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела
https://archives.gov.ru/af.shtml Федеральное архивное агентство
https://v8.1c.ru/statedoc/ 1С:Документооборот государственного учреждения
https://crmindex.ru/sed СЭД системы. Рейтинг 2022.

Дата введение – 01.09.2021

Страница 4

Страниц 4