Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»
Методические материалы к ОПОП-ППССЗ по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (прием 2021)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по выполнению практических работ
ОП.13 Информационные и коммуникационные технологии
в документационном обеспечении и архивном деле
Разработчик: Порсина А.В., преподаватель ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»

Дата введение – 01.09.2021

Страница 1

Страниц 4

Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»
Методические материалы к ОПОП-ППССЗ по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (прием 2021)

РАЗДЕЛ 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, МЕТОДЫ И СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ И КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Тема 1.1. Информационные и коммуникационные технологии
Практическая работа № 1 Возможности использования ИКТ в документационном обеспечении и на разных этапах в управлении архивом (2 ч.)
РАЗДЕЛ 2 АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) СПЕЦИАЛИСТОВ
Тема 2.2. Техническое и программное обеспечение АРМ в документационном обеспечении
и архивном деле
Практическая работа № 2 Подключение к ПК различных периферийных устройств и подбор
нужных приложений для решения поставленных задач
Характеристика и обоснование технического обеспечения АРМ специалиста (делопроизводителя или архивиста) (2 ч.)
Характеристика и обоснование программного обеспечения АРМ специалиста (делопроизводителя или архивиста) (2 ч.)
Презентация проекта АРМ специалиста (делопроизводителя или архивиста) (2 ч.)
РАЗДЕЛ 3 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Тема 3.1. Электронные таблицы в документационном обеспечении
Практическая работа № 3 Использование электронных таблиц для решения задач в профессиональной деятельности
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Связанные таблицы. Расчёт промежуточных итогов в таблицах MS Excel (2 ч.)
Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel (2 ч.)
Комплексное использование возможностей MS Excel в создании документов (2 ч.)
Презентация электронной таблицы - решения профессиональной задачи (2 ч.)
РАЗДЕЛ 4. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И АРХИВНОМ
ДЕЛЕ
Тема 4.1. Компьютерные справочно-правовые информационные системы
Практическая работа № 4 Организация работы с документами в СПС Гарант
Организация поиска нормативных документов по реквизитам документа в СПС «Гарант»
(2ч.)
Работа со списком и текстом найденных документов. Справочная информация (2 ч.)
Поиск документов, работа со списком и текстом найденных документов в СПС «Гарант»
(2ч.)
Дата введение – 01.09.2021

Страница 2

Страниц 4

Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»
Методические материалы к ОПОП-ППССЗ по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (прием 2021)

Тема 4.2. Информационно-справочная работа с документами организации
Практическая работа № 5 Осуществление информационно-справочной работы с документами организации (4 ч.). Работать с электронными базами данных. Структурировать информацию,
выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации
Практическая работа № 6 Оформление информации в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации (6 ч.). Составление и оформление презентации отчета к совещанию. Представление презентации отчета
Тема 4.3. Технологии автоматизации делопроизводства и документооборота.
Практическая работа № 7 Осуществление работы по проектированию и внедрению системы
электронного документооборота в сфере документационного управления организации
Проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций. Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации (2 ч.)
Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде. Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации (2 ч.)
Работать в системе электронного документооборота организации (4 ч.)
Практическая работа № 8 Создание и работа электронного архива с помощью специализированного программного обеспечения
Программа создания электронного архива «Архивариус». Работа с электронным архивом
«Архивариус» (4 ч.)
Программа создания электронного архива «Архивный фонд». Работа с электронным архивом «Архивный фонд» (4 ч.)
РАЗДЕЛ 5. СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
И АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Тема 5.1. Интернет-технологии
Практическая работа № 9 Решение профессиональных задач с использованием ресурсов и
сервисов сети Internet
Работа с электронной почтой (2 ч.)
Телеконференции (2 ч.)
Тема 5.2. Технологи Web.2.0
Практическая работа № 10 Использование сетевых офисов для решения задач в профессиональной деятельности
Создание сетевых документов (2 ч.)
Создание сетевых анкет (2 ч.)
Создание сетевых презентаций. Динамические презентации Visme (4 ч.)
РАЗДЕЛ 6. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В
ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Дата введение – 01.09.2021

Страница 3

Страниц 4

Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Камышловский педагогический колледж»
Методические материалы к ОПОП-ППССЗ по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (прием 2021)

Тема 6.1. Организация документооборота с помощью АРМ
Практическая работа № 11 Организация документооборота с помощью АРМ (7 ч.)
Ход выполнения:
Проверка работоспособности оргтехники.
Отбор документов для регистрации.
Регистрация и обработка входящих документов.
Обработка и регистрация исходящих и внутренних документов.
Оформление обложек к журналам регистрации по предложенной форме в соответствии с
Номенклатурой дел.
Оптимизация и вывод на печать журналов регистрации и их обложек.
Сохранение всех созданных и отсканированных документов, в том числе базы данных
Дифференцированный зачёт (5 ч.)
1 часть – тест из 10 заданий
2 часть – практическое задание по организации анализа и обработке входящих документов

Список литературы
Основные источники:
1. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для среднего
профессионального образования / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. —
Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 383 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5534-03051-8. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://biblioonline.ru/bcode/449286
2. Демин А. Ю. Информатика. Лабораторный практикум : учебное пособие для среднего
профессионального образования / А. Ю. Демин, В. А. Дорофеев. — Москва : Издательство Юрайт,
2019. — 133 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07984-5. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://biblio-online.ru/bcode/448945
Дополнительные источники:
1. Гохберг Г.С. Информационные технологии (1-е изд.) учебник издательство Академия
2017.
Интернет-ресурсы:
https://vniidad.ru/ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и
архивного дела
https://archives.gov.ru/af.shtml Федеральное архивное агентство
https://v8.1c.ru/statedoc/ 1С:Документооборот государственного учреждения
https://crmindex.ru/sed СЭД системы. Рейтинг 2022

Дата введение – 01.09.2021

Страница 4

Страниц 4